info@metod.company
+7(495) 103 97 03
Эксперт МЕТОД рассказал, как грамотно исправить ошибку в трудовом договоре, чтобы избежать судебных последствий
Судебная практика, когда всего одна ошибка стоила работодателю огромных денег!
Трудовой договор - основной документ, в котором закреплены условия трудовых отношений между работником и работодателем.
Трудовой договор не имеет унифицированной формы, поэтому почти во всех компаниях он составляется вручную. Не исключено, что специалист, составляющий трудовой договор, может допустить техническую ошибку: опечатки, орфографические и прочие ошибки, которые могут исказить данные.
В некоторых случаях технические ошибки могут повлиять на существенные условия трудового договора, например, на размер заработной платы работника. Подобные ошибки исправляются тем же способом, которым исправляются обязательные условия трудового договора - заключается отдельное соглашение.
Если в трудовом договоре размер оклада указали в меньшем размере, проблем не возникает, и работник соглашается подписать изменение.
Но если размер оклада в трудовом договоре по ошибке указан в большем размере, чем он есть фактически, то работник может отказаться подписывать соглашением об изменении размера оклада и требовать от работодателя заработную плату в размере, указанном в трудовом договоре.
Рассказываем, как правильно внести исправления.
1. Подготовить уведомление и письменное соглашение (с образцами документов).
Если в трудовом договоре обнаружена техническая ошибка, работодатель должен принять меры по ее исправлению. Ошибки технического характера исправляются в общем порядке - если в трудовом договоре неправильно указан размер должностного оклада, необходимо заключить письменное соглашение.
До заключения письменного соглашения, работника необходимо уведомить о том, что в договоре допущена ошибка. Уведомление рекомендуем составлять письменно и указывать в нем обоснование, почему данная ошибка является технической.
2. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера должностного оклада.
3. Что делать, если работник отказывается подписывать письменное соглашение.
На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается подписывать письменное соглашение о внесении изменений в трудовой договор в части размера должностного оклада.
Четыре рекомендации, которые помогут вам грамотно поступить в таком случае.
-Письменно уведомить работника о допущении ошибки в трудовом договоре.
-Если работник отказывается заключать дополнительное соглашение, попросить его сделать соответствующую запись в уведомлении. Если работник все равно отказывается подписывать или получать уведомление, составьте соответствующий акт.
-Написать служебную записку на имя генерального директора о том, что работник отказывается заключать дополнительное соглашение об исправлении размера должностного оклада в трудовом договоре.
-Издать приказ генерального директора о допущении в трудовом договоре технической ошибки при указании размера должностного оклада и признании данного условия трудового договора недействительным.
В качестве обоснования в приказе указать:
-штатное расписание
-приказ о приеме на работу, личную карточку Т-2
-Job Offer и иные документы, подтверждающие размер фактического должностного оклада работника.
Если работник откажется подписывать дополнительное соглашение, а в суде будет требовать от работодателя выплаты зарплаты в размере, указанном в трудовом договоре, то выиграть спор работодателю помогут иные документы, подтверждающие размер должностного оклада.
В качестве таких документов могут выступать:
- штатное расписание
- трудовые договоры других работников, занимающих такую же должность
- приказ о приеме на работу с подписью работника
- личная карточка работника с его подписью в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу
- Job offer направленный работнику до подписания трудового договора
- показания свидетелей.
При наличии документов, подтверждающих фактическую заработную плату, и документов, подтверждающих, что работодатель выявил ошибку и предпринял меры для ее устранения, но работник отказался заключать письменное соглашение, суд встанет на сторону работодателя.
Такой вывод подтверждает судебная практика.
В одном деле работник обратился в суд с иском к работодателю о взыскании заработной платы, процентов за задержку ее выплаты и компенсации морального вреда.
Свои требования работник мотивировал тем, что что 12 июля 2015 года он трудоустроился к работодателю. В этот же день был заключен трудовой договор, по его условиям размер оклада составил 12000 рублей в день, кроме этого ему была установлена семидневная рабочая неделя продолжительностью 70 часов.
Работник указывал, что за 2 месяца работы ему было выплачено только 319 000 рублей, оставшуюся сумму из расчета 12 000 рублей в день, работник не получил.
Работодатель возражал против удовлетворения требований работника и ссылался на наличие в тексте трудового договора технической ошибки при указании размера должностного оклада из расчета 12000 рублей в день вместо 12000 рублей в месяц. Работодатель указывал, что условия договора, предусматривающие выплату должностного оклада, необходимо толковать буквально, а именно как оплату труда за календарный месяц.
Суд пришел к выводу, что размер установленного истцу ежедневного оклада составил 12000 рублей.
Суд также указывает, что приказ о приеме работника на работу в организацию не издавался, в штатном расписании общества данная должность также не предусмотрена, предоставленные работодателем суду ведомости оформлены ненадлежащим образом, не содержат печати организации и подписи руководителя или иного уполномоченного лица, а также указания на периоды времени, за которые осуществлена оплата указанных сумм.
Допрошенные судом свидетели пояснили, что размер обещанной им заработной платы составлял 12000 рублей в день.
Так как работодатель не представил доказательств о допущении технической ошибки (работодатель не предпринял никаких действий по исправлению ошибки), то в данном споре победу одержал работник.
Разрешая возникший спор и удовлетворяя в полном объеме заявленные исковые требования работника о взыскании задолженности по заработной плате и процентов за просрочку ее выплаты, суд первой инстанции пришел к выводам о том, что законодательно максимальный размер заработной платы работника по должности газорезчика не ограничен, между сторонами достигнуто соглашение об оплате труда истца в размере 12 000 рублей в день, что было обусловлено особыми условиями его труда.
Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 19.05.2016 по делу N 33-8437/2016 данное решение оставлено в силе.
Вывод: когда работодатель ссылается на техническую ошибку, суды запрашивают дополнительные документы, подтверждающие размер фактической заработной платы работника. И если работодатель предоставит такие документы, то суд встанет на его сторону.
Трудовой договор не имеет унифицированной формы, поэтому почти во всех компаниях он составляется вручную. Не исключено, что специалист, составляющий трудовой договор, может допустить техническую ошибку: опечатки, орфографические и прочие ошибки, которые могут исказить данные.
В некоторых случаях технические ошибки могут повлиять на существенные условия трудового договора, например, на размер заработной платы работника. Подобные ошибки исправляются тем же способом, которым исправляются обязательные условия трудового договора - заключается отдельное соглашение.
Если в трудовом договоре размер оклада указали в меньшем размере, проблем не возникает, и работник соглашается подписать изменение.
Но если размер оклада в трудовом договоре по ошибке указан в большем размере, чем он есть фактически, то работник может отказаться подписывать соглашением об изменении размера оклада и требовать от работодателя заработную плату в размере, указанном в трудовом договоре.
Рассказываем, как правильно внести исправления.
1. Подготовить уведомление и письменное соглашение (с образцами документов).
Если в трудовом договоре обнаружена техническая ошибка, работодатель должен принять меры по ее исправлению. Ошибки технического характера исправляются в общем порядке - если в трудовом договоре неправильно указан размер должностного оклада, необходимо заключить письменное соглашение.
До заключения письменного соглашения, работника необходимо уведомить о том, что в договоре допущена ошибка. Уведомление рекомендуем составлять письменно и указывать в нем обоснование, почему данная ошибка является технической.
2. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера должностного оклада.
3. Что делать, если работник отказывается подписывать письменное соглашение.
На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается подписывать письменное соглашение о внесении изменений в трудовой договор в части размера должностного оклада.
Четыре рекомендации, которые помогут вам грамотно поступить в таком случае.
-Письменно уведомить работника о допущении ошибки в трудовом договоре.
-Если работник отказывается заключать дополнительное соглашение, попросить его сделать соответствующую запись в уведомлении. Если работник все равно отказывается подписывать или получать уведомление, составьте соответствующий акт.
-Написать служебную записку на имя генерального директора о том, что работник отказывается заключать дополнительное соглашение об исправлении размера должностного оклада в трудовом договоре.
-Издать приказ генерального директора о допущении в трудовом договоре технической ошибки при указании размера должностного оклада и признании данного условия трудового договора недействительным.
В качестве обоснования в приказе указать:
-штатное расписание
-приказ о приеме на работу, личную карточку Т-2
-Job Offer и иные документы, подтверждающие размер фактического должностного оклада работника.
Если работник откажется подписывать дополнительное соглашение, а в суде будет требовать от работодателя выплаты зарплаты в размере, указанном в трудовом договоре, то выиграть спор работодателю помогут иные документы, подтверждающие размер должностного оклада.
В качестве таких документов могут выступать:
- штатное расписание
- трудовые договоры других работников, занимающих такую же должность
- приказ о приеме на работу с подписью работника
- личная карточка работника с его подписью в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу
- Job offer направленный работнику до подписания трудового договора
- показания свидетелей.
При наличии документов, подтверждающих фактическую заработную плату, и документов, подтверждающих, что работодатель выявил ошибку и предпринял меры для ее устранения, но работник отказался заключать письменное соглашение, суд встанет на сторону работодателя.
Такой вывод подтверждает судебная практика.
В одном деле работник обратился в суд с иском к работодателю о взыскании заработной платы, процентов за задержку ее выплаты и компенсации морального вреда.
Свои требования работник мотивировал тем, что что 12 июля 2015 года он трудоустроился к работодателю. В этот же день был заключен трудовой договор, по его условиям размер оклада составил 12000 рублей в день, кроме этого ему была установлена семидневная рабочая неделя продолжительностью 70 часов.
Работник указывал, что за 2 месяца работы ему было выплачено только 319 000 рублей, оставшуюся сумму из расчета 12 000 рублей в день, работник не получил.
Работодатель возражал против удовлетворения требований работника и ссылался на наличие в тексте трудового договора технической ошибки при указании размера должностного оклада из расчета 12000 рублей в день вместо 12000 рублей в месяц. Работодатель указывал, что условия договора, предусматривающие выплату должностного оклада, необходимо толковать буквально, а именно как оплату труда за календарный месяц.
Суд пришел к выводу, что размер установленного истцу ежедневного оклада составил 12000 рублей.
Суд также указывает, что приказ о приеме работника на работу в организацию не издавался, в штатном расписании общества данная должность также не предусмотрена, предоставленные работодателем суду ведомости оформлены ненадлежащим образом, не содержат печати организации и подписи руководителя или иного уполномоченного лица, а также указания на периоды времени, за которые осуществлена оплата указанных сумм.
Допрошенные судом свидетели пояснили, что размер обещанной им заработной платы составлял 12000 рублей в день.
Так как работодатель не представил доказательств о допущении технической ошибки (работодатель не предпринял никаких действий по исправлению ошибки), то в данном споре победу одержал работник.
Разрешая возникший спор и удовлетворяя в полном объеме заявленные исковые требования работника о взыскании задолженности по заработной плате и процентов за просрочку ее выплаты, суд первой инстанции пришел к выводам о том, что законодательно максимальный размер заработной платы работника по должности газорезчика не ограничен, между сторонами достигнуто соглашение об оплате труда истца в размере 12 000 рублей в день, что было обусловлено особыми условиями его труда.
Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 19.05.2016 по делу N 33-8437/2016 данное решение оставлено в силе.
Вывод: когда работодатель ссылается на техническую ошибку, суды запрашивают дополнительные документы, подтверждающие размер фактической заработной платы работника. И если работодатель предоставит такие документы, то суд встанет на его сторону.