Эксперт МЕТОД рассказал, как грамотно исправить ошибку в трудовом договоре, чтобы избежать судебных последствий | Юридические услуги в Москве | Юридическое Агентство Метод

Эксперт МЕТОД рассказал, как грамотно исправить ошибку в трудовом договоре, чтобы избежать судебных последствий

20.04.2021 20 просмотров Поделиться
Эксперт МЕТОД рассказал, как грамотно исправить ошибку в трудовом договоре, чтобы избежать судебных последствий

Судебная практика, когда всего одна ошибка стоила работодателю огромных денег!

Трудовой договор - основной документ, в котором закреплены условия трудовых отношений между работником и работодателем.

Трудовой договор не имеет унифицированной формы, поэтому почти во всех компаниях он составляется вручную. Не исключено, что специалист, составляющий трудовой договор, может допустить техническую ошибку: опечатки, орфографические и прочие ошибки, которые могут исказить данные.

В некоторых случаях технические ошибки могут повлиять на существенные условия трудового договора, например, на размер заработной платы работника. Подобные ошибки исправляются тем же способом, которым исправляются обязательные условия трудового договора - заключается отдельное соглашение.

Если в трудовом договоре размер оклада указали в меньшем размере, проблем не возникает, и работник соглашается подписать изменение.

Но если размер оклада в трудовом договоре по ошибке указан в большем размере, чем он есть фактически, то работник может отказаться подписывать соглашением об изменении размера оклада и требовать от работодателя заработную плату в размере, указанном в трудовом договоре.

Рассказываем, как правильно внести исправления.

1. Подготовить уведомление и письменное соглашение (с образцами документов).

Если в трудовом договоре обнаружена техническая ошибка, работодатель должен принять меры по ее исправлению. Ошибки технического характера исправляются в общем порядке - если в трудовом договоре неправильно указан размер должностного оклада, необходимо заключить письменное соглашение.

До заключения письменного соглашения, работника необходимо уведомить о том, что в договоре допущена ошибка. Уведомление рекомендуем составлять письменно и указывать в нем обоснование, почему данная ошибка является технической.

2. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера должностного оклада.  

3. Что делать, если работник отказывается подписывать письменное соглашение.
На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается подписывать письменное соглашение о внесении изменений в трудовой договор в части размера должностного оклада.

Четыре рекомендации, которые помогут вам грамотно поступить в таком случае.

-Письменно уведомить работника о допущении ошибки в трудовом договоре.
-Если работник отказывается заключать дополнительное соглашение, попросить его сделать соответствующую запись в уведомлении. Если работник все равно отказывается подписывать или получать уведомление, составьте соответствующий акт.
-Написать служебную записку на имя генерального директора о том, что работник отказывается заключать дополнительное соглашение об исправлении размера должностного оклада в трудовом договоре.
-Издать приказ генерального директора о допущении в трудовом договоре технической ошибки при указании размера должностного оклада и признании данного условия трудового договора недействительным.

В качестве обоснования в приказе указать:

-штатное расписание
-приказ о приеме на работу, личную карточку Т-2
-Job Offer и иные документы, подтверждающие размер фактического должностного оклада работника.

Если работник откажется подписывать дополнительное соглашение, а в суде будет требовать от работодателя выплаты зарплаты в размере, указанном в трудовом договоре, то выиграть спор работодателю помогут иные документы, подтверждающие размер должностного оклада.
В качестве таких документов могут выступать:

- штатное расписание
- трудовые договоры других работников, занимающих такую же должность
-  приказ о приеме на работу с подписью работника
- личная карточка работника с его подписью в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу
- Job offer направленный работнику до подписания трудового договора
- показания свидетелей.

При наличии документов, подтверждающих фактическую заработную плату, и документов, подтверждающих, что работодатель выявил ошибку и предпринял меры для ее устранения, но работник отказался заключать письменное соглашение, суд встанет на сторону работодателя.

Такой вывод подтверждает судебная практика.

В одном деле работник обратился в суд с иском к работодателю о взыскании заработной платы, процентов за задержку ее выплаты и компенсации морального вреда.

Свои требования работник мотивировал тем, что что 12 июля 2015 года он трудоустроился к работодателю. В этот же день был заключен трудовой договор, по его условиям размер оклада составил 12000 рублей в день, кроме этого ему была установлена семидневная рабочая неделя продолжительностью 70 часов.

Работник указывал, что за 2 месяца работы ему было выплачено только 319 000 рублей, оставшуюся сумму из расчета 12 000 рублей в день, работник не получил.
Работодатель возражал против удовлетворения требований работника и ссылался на наличие в тексте трудового договора технической ошибки при указании размера должностного оклада из расчета 12000 рублей в день вместо 12000 рублей в месяц. Работодатель указывал, что условия договора, предусматривающие выплату должностного оклада, необходимо толковать буквально, а именно как оплату труда за календарный месяц.

Суд пришел к выводу, что размер установленного истцу ежедневного оклада составил 12000 рублей.

Суд также указывает, что приказ о приеме работника на работу в организацию не издавался, в штатном расписании общества данная должность также не предусмотрена, предоставленные работодателем суду ведомости  оформлены ненадлежащим образом, не содержат печати организации и подписи руководителя или иного уполномоченного лица, а также указания на периоды времени, за которые осуществлена оплата указанных сумм.

Допрошенные судом свидетели пояснили, что размер обещанной им заработной платы составлял 12000 рублей в день.
Так как работодатель не представил доказательств о допущении технической ошибки (работодатель не предпринял никаких действий по исправлению ошибки), то в данном споре победу одержал работник.

Разрешая возникший спор и удовлетворяя в полном объеме заявленные исковые требования работника о взыскании задолженности по заработной плате и процентов за просрочку ее выплаты, суд первой инстанции пришел к выводам о том, что законодательно максимальный размер заработной платы работника по должности газорезчика не ограничен, между сторонами достигнуто соглашение об оплате труда истца в размере 12 000 рублей в день, что было обусловлено особыми условиями его труда.

Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 19.05.2016 по делу N 33-8437/2016 данное решение оставлено в силе.

Вывод: когда работодатель ссылается на техническую ошибку, суды запрашивают дополнительные документы, подтверждающие размер фактической заработной платы работника. И если работодатель предоставит такие документы, то суд встанет на его сторону.

Возврат к списку