Как порядок в офисе помогает структурировать мысли и улучшать эффективность?

Чистота — залог здоровья.

Согласно исследованиям Американского агентства по охране окружающей среды (EPA), загрязнённость воздуха в помещениях минимум в 2 раза выше, чем на улице. В проходных помещениях и местах скопления большого количества людей и вещей ситуация особенно печальна.
Своевременная уборка в офисе поможет не только ударить в грязь лицом перед клиентами, но и избежать снижения иммунитета у сотрудников. Чем меньше пыли, тем ниже риск развития респираторных заболеваний, аллергических реакций и головных болей. Здоровый сотрудник — эффективный сотрудник. Не ленитесь заложить в бытовые расходы чистку кондиционера и мойку окон: сэкономите на больничных.

Перейдём к организации пространства.

Обстановка в офисе способна подкосить боевой дух не хуже ОРВИ. Чтобы сохранить трудоспособность на протяжении рабочего дня, минимизируйте уровень стресса для сотрудников. Хотя бы в обстановке.

Отдых для глаз — это отдых для психики. Визуальный шум серьёзно перегружает мозг, усиливает выработку гормона стресса — кортизола, который, в свою очередь, снижает продуктивность. На уровень стресса влияет и беспорядок сам по себе, и небрежность в планировке и оформлении офиса.
Лучшее решение — минимализм в обстановке. Чтобы уменьшить визуальный шум, придерживайтесь конкретной гаммы в оформлении офиса, не злоупотребляйте разноцветными папочками, отдайте предпочтение закрытому хранению и своевременно наводите порядок на столах. Тем более, что чем меньше поверхностей для скопления пыли, тем чище воздух в офисе.
Чтобы сохранить трудоспособность на уровне, нужно иметь возможность переключить внимание и расслабиться в рабочих перерывах. Отлично способствует этому близость к природе. Если окна офиса не выходят на тенистый парк, хотя бы заведите пару фикусов: растения благотворно влияют на психику и снижают уровень стресса. Даже использование в интерьере цветов, часто встречающихся в природе, улучшит ситуацию: зелёные, голубые и землистые оттенки помогают успокоиться и сосредоточиться.

Структурированность на столе — порядок в голове.
Помимо очевидного удобства, порядок на рабочем местепомогает повысить продуктивность сотрудника: чем меньше предметов видит глаз, тем проще мозгу отыскать нужное. Дисциплина на рабочем столе укрощает тревожность, помогает сфокусироваться на цели и не отвлекаться на мелочи.
Вот пять правил, которые помогут сотрудникам содержать рабочее место в порядке:
Если задачу можно решить прямо сейчас, сделайте это, не откладывайте. Отложенные дела «высасывают» энергию. Лишний стикер с пометкой вам не нужен.

У каждой вещи должно быть своё место. Творческий беспорядок хорошо, но структурированное пространство эффективней.

Не копите мусор. Регулярно проводите ревизию и избавляйтесь от ненужных бумаг, сломанных ручек и прочей ерунды.

Чем больше свободного места на столе, тем лучше. Оптимизируйте пространство, используйте органайзеры.

Перед уходом с работы наведите порядок на рабочем месте. Гораздо приятней начинать рабочий день за чистым столом, где каждая вещь находится на своём месте.