Матрица дел Эйзенхауэра: как эффективно применять в бизнесе?

27.07.2021 19 просмотров Поделиться
Матрица дел Эйзенхауэра: как эффективно применять в бизнесе?

Максимально продуктивен не тот, кто работает сутками напролет, а тот, кто грамотно распределяет задачи.

Люди, которые используют матрицу в повседневной жизни никогда не говорят фразу: «Как жаль, что в сутках всего 24 часа». Вы когда-нибудь задумывались, почему одинаково трудящиеся люди получают разные результаты? К примеру, два предпринимателя. Оба много работают, только один из них постоянно жалуется на усталость и не получает никакого удовлетворения, а другой каждый день получает прозрачные результаты и уверенно идет к успеху.

Истинная причина вовсе не в том, что вы работаете плохо или мало, а в том, что в начале каждого рабочего дня вы хватаетесь за все и сразу, пытаетесь успеть тысячу дел, но забываете о главном: ставить цель и приоритет для каждой задачи.

Автор простой, но гениальной техники, 34-ый Президент США Дуайт Эйзенхауэр удивлял окружающих своей результативностью и высокой производительностью труда. Эйзенхауэр был генералом армии, руководил американскими войсками в Европе во время Второй Мировой Войны и принимал участие в разработке и оперативном управлении наступлениями в Северной Африке, Франции и Германии, был главнокомандующим НАТО.

Благодаря упорству и труду, ему удалось запустить огромное количество инфраструктурных и научных проектов, которые оказали огромное влияние на развитие США: запуск программ, благодаря которой появилась система федеральных дорог США, интернет (проект DARPA), исследование космоса (NASA), использование атомной энергетики в мирных целях.

Казалось бы, у такого человека просто не должно было оставаться времени на отдых и увлечения, но Эйзенхауэр всегда выделял в рабочем ритме «окошко» на любимые занятия – гольф и рисование.
«Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» - главный принцип, на котором построена матрица Эйзенхауэра.

Разбираемся, как это работает.
Наша задача – грамотно распределить большой объем задач, чтобы к концу дня/недели/месяца получить видимый результат, но чувствовать себя на коне и даже успеть отдохнуть и выспаться.
Приступаем к технике.

1.Выписываем задачи. Смотрим на ужасающий с первого взгляда список и отвечаем по каждому делу на вопросы:
- Это важно? Да/Нет
- Это срочно? Да/Нет

2. Рисуем матрицу, лист бумаги делим на четыре части. Получилось четыре квадрата:
- Важные и срочные дела
- Важные, но несрочные дела
- Неважные, но срочные дела
- Неважные и несрочные дела

3.Теперь их необходимо заполнить. Но тут возникает сложность, в чем разница между срочными и важными? Что значит - срочные, но не важные?
Как сказал Эйзенхауэр: «То, что важно, очень редко оказывается срочным. То, что срочно — очень редко оказывается важным».

- Важные и срочные дела. «Пылающие» задачи, требующие незамедлительного решения. Пишем в этот квадрат те дела, которые необходимо решить здесь и сейчас, иначе ваши цели оказываются под угрозой срыва. Если в эту часть матрицы вы регулярно вносите большое количество пунктов, с тайм-менеджментом дело обстоит печально. Здесь должно быть минимум задач.

- Важные, но несрочные дела. Задачи в ритме работы. Вносим в квадрат те дела, которые мы делаем спокойно, размеренно, эффективно, не в состоянии стресса и паники. Этот пункт, как день согласования даты дедлайна, квадрат А – последний день дедлайна.

- Неважные, но срочные дела. Задачи – мухи. Мешают сосредоточиться на главном, отвлекают от стратегических задач и основных целей. В предпринимательстве это происходит тогда, когда собственник бизнеса превращается в машину многозадачности, работает за сотрудников, сам ведет бухучет, выдает зарплаты, проводит собеседования, заказывает канцелярию в офис. Занимается рутиной вместо того, чтобы уделять время для стратегических задач. Этот квадрат на 90% можно делегировать.

Избавиться от рутины и сосредоточиться на главных задачах компании предпринимателям малого и среднего бизнеса, начинающим предпринимателям поможет наш проект «Метод в коробке». Мы хотим, чтобы вы не тратили время на походы в налоговую, не ломали голову, каким образом безопасно структурировать бизнес, закапываясь в юридических мелочах, не думали, как работать с персональными данными, как отвечать налоговому органу или как вести кадровый учет. В каждой интеллектуальной «коробке» вы найдете решение для текущих задач и освободите время для стратегии и новых идей.  

Посмотрите все решения для бизнеса по фиксированной цене на сайте https://metod.online/

- Неважные и несрочные дела. Квадрат «отдыхать тоже надо». Сюда записываем дела, которые не несут никакой пользы в глобальном смысле и любимые дела. Общение в мессенджерах, соцсети, разговоры по телефону, любимая музыка, медитации. Все то, что переключает нас из рабочего режима в режим рабочей паузы.

Подходит ли техника конкретно вам? Не попробуешь – не узнаешь. Возможно, первое время вам будет сложно, но, как минимум, расставить приоритеты матрица поможет. Если вы поймете, что вам комфортно работать с этим инструментом, можно остановиться в поисках 25-ого часа. Но в тайм-менеджменте есть множество упражнений, о которых нам еще предстоит вам рассказать.

Оставайтесь с нами, если хотите работать на результат и получение прибыли.

Возврат к списку