Разработка регламентов компании

Практически все крупные организации имеют собственные утвержденные регламенты бизнес-процессов. И это не простая прихоть руководства: они позволяют оптимизировать все операции, правильно распределить рабочее время и в конечном итоге достичь более высокой производительности труда.

Когда требуется регламент?

Регламент по своей сути представляет собой правовой акт, регулирующий последовательность определенного бизнес-процесса и утверждаемый руководством организации. Как правило, в этом документе перечисляются этапы и сроки, которые должно соблюдать ответственное лицо.

Регламентация бизнес-процессов
layer brush Регламентация бизнес-процессов

Задуматься о разработке регламентов следует организации, в деятельности которой возникает хотя бы одна из нижеописанных ситуаций:

  1. Руководство тратит много времени на разъяснение сотрудникам порядка выполнения той или иной работы.
  2. Сотрудники предприятия постоянно допускают ошибки при выполнении своих обязанностей, при этом поставленные перед ними задачи являются однотипными.
Агенство Метод - custom border
Разработка регламентов в первую очередь направлена на сокращение нецелесообразно используемого времени. В свою очередь, высвобождаемое время используется для достижения целей и задач предприятия, увеличения капитала, развития компании. По этой причине необходимость в регламентации бизнес-процессов возникает у предприятий вне зависимости от вида их деятельности.
Агенство Метод - custom border

Как составить регламент и какой эффект от него можно ожидать?

Профессионально составленный и учитывающий все нюансы определенного процесса регламент даст организации несомненные преимущества. Вот лишь некоторые из них:

  • отсутствие необходимости в выделении работника для обучения новых сотрудников;
  • выявление слабых мест в бизнес-процессе;
  • более быстрое отслеживание и анализ совершаемых сотрудниками ошибок, их минимизация;
  • снижение количества наиболее частых вопросов от работников.

В отдельных случаях правильно разработанный регламент позволит настолько оптимизировать деятельность, что возможно даже сокращение количества работников, занятых в реализации какого-либо процесса.

Подобные документы разрабатываются для какой-то определенной должности, но начинать рекомендуется с «продающих» сотрудников (продавцов, менеджеров и т. п.), постепенно переходя к другим.

Разработка регламентов – трудоемкая и небыстрая процедура, для его качественного составления потребуются соответствующие навыки. Неправильно составленный документ не упростит, а наоборот усложнит работу, поэтому лучше обращаться к профессионалам в этой области.

Агентство «METOD» специализируется на подготовке регламентов и должностных инструкций для субъектов предпринимательства. Независимо от вида вашей деятельности, мы проанализируем существующие бизнес-процессы и разработаем документы именно под них, тем самым сэкономим массу времени руководящему составу и подчиненным.

Разработка регламентов компании

от 150 000 руб

Заказ услуги

Услуга: «Разработка регламентов компании»

Пресс-центр

Возврат к списку