Инициативный аудит предприятия

Агенство Метод - custom border
Не хотите ждать?
Свяжитесь с нами!
Заказать звонок
Агенство Метод - custom border
 

Инициативный аудит

Решение собственников бизнеса и его руководителей выявить слабые места в управленческом, кадровом, налоговом и бухгалтерском учете всегда оправданно. Полученную информацию можно использовать для принятия мер по минимизации рисков, исключения ошибок и нарушений закона, повышения привлекательности бизнеса, роста доходов. Поможет в этом инициативный аудит.

Понятие и цели

Аудит – это комплекс мероприятий, проводимых с целью анализа деятельности организации с хозяйственной, финансовой и экономической стороны.

layer brush

Такие проверки ведутся либо в обязательном порядке, либо по волеизъявлению владельца предприятия. В последнем случае проводимый аудит называется инициативным, а назначить его можно в любой момент.

Целями такого аудита являются:

  • проведение инвентаризации имеющихся у организации активов, а также принятых обязательств, в том числе перед контрагентами;
  • проверка данных, содержащихся в бухгалтерском учете, их анализ на предмет соответствия законодательству;
  • проверка расчетов;
  • проведение консультаций по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • подтверждение правильности ведения финансового, кадрового и иных видов учета для предупреждения возможных санкций со стороны надзорных органов.

Инициативный аудит, проведенный в организации, и предпринятые необходимые меры для исправления нарушений в конечном итоге позволяют собственнику повысить привлекательность своего бизнеса и заинтересовать потенциальных инвесторов. Отчет, представленный независимой аудиторской организацией, будет являться достоверной оценкой состояния юридического лица, отражать его потенциал и имеющиеся внутренние ресурсы.

Кто может назначить добровольный аудит?

В отличие от обязательного, инициативный аудит проводится только в добровольном порядке. Его инициатором может быть:

  • собственник юридического лица на основании соответствующего решения (протокола);
  • руководитель, в том числе по запросу главбуха.

Указанные лица заинтересованы в проведении аудита перед грядущими проверками, например, налоговых органов. Также он потребуется при приеме на работу нового главного бухгалтера или директора организации, перед реорганизацией или продажей юрлица. Нередко кадровый аудит, проводимый по инициативе руководства организации, позволяет устранить нарушения до проверки сотрудниками трудовой инспекции, тем самым не допустить наложения штрафа.

Назначение аудиторской экспертизы может быть инициировано третьими лицами, но по согласованию с уполномоченными органами управления организации. К примеру, в случае если предприятие желает привлечь инвестиции, инвесторы могут поставить условием проведение независимой аудиторской экспертизы. Точно так же вправе потребовать инициативного аудита контрагенты, с которыми планируется совершение крупной сделки, государственные органы для выдачи какой-либо субсидии и иные заинтересованные лица.

Особенности инициативного аудита

Ключевое отличие инициативного аудита от проводимого в обязательном порядке – добровольность процедуры.

За нарушения, обнаруженные в ходе самостоятельной проверки, компании и должностным лицам не угрожает штраф. Отчет экспертов передается заказчику, а не направляется в контролирующие органы.

Это дает возможность ликвидировать недостатки, реконструировать учет, привести в надлежащий вид документы. Эти работы тоже можно поручить аудиторской фирме. Конкретный список и объем таких дополнительных услуг закрепляется в соответствующем договоре после подготовки отчета. При этом проверяемая организация может как самостоятельно выполнить часть работ по устранению недостатков, а остальную часть поручить аудиторскому агентству, так и полностью поручить последнему выполнить все необходимые мероприятия.

Разновидности и особенности инициативного аудита

Добровольная проверка юрлица может осуществляться двумя способами:

  • самостоятельно;
  • с помощью независимых лиц.

Провести аудиторскую проверку самостоятельно возможно, если в структуре предприятия есть соответствующая служба. С одной стороны, такой способ инициативного аудита имеет преимущества – штатные сотрудники знают бизнес изнутри, имеют представление о недостатках его ведения, у них имеется налаженный опыт взаимодействия с другими структурными подразделениями. С другой стороны, внутренняя проверка имеет минусы, так как штатные аудиторы:

  • могут быть заинтересованы в итогах проверки, что повлечет недостоверность составленного ими отчета;
  • не несут сопоставимой с возможными убытками ответственности за некачественную инвентаризацию, за ее объективность и полноту.

Крупные организации выбирают услуги сторонних агентств для проведения аудита именно в связи с названными недочетами внутренней экспертизы. Независимые аудиторские фирмы имеют, как правило, собственную методику и алгоритм проведения проверок, что тоже положительно отражается на их качестве. Составленный ими отчет будет корректным и объективным, в противном случае аудиторы могут быть привлечены к ответственности, в том числе материальной.

Объекты аудита

При заключении договора с независимой аудиторской фирмой заказчик вправе выбрать следующие формы проверок.

  1. Сплошной анализ всего финансового, налогового и бухгалтерского учета на предприятии.
  2. Выборочный анализ отдельных направлений и операций, используемых в деятельности проверяемого бизнеса.
  3. Налоговый анализ, схожий с проверками налоговых органов.

По договоренности с заказчиком проверка может проводиться по тем же требованиям и параметрам, которые предъявляются к обязательному аудиту. В договоре можно отразить следующие необходимые для анализа объекты:

  • кассовые операции;
  • финансовая и налоговая документация;
  • системы внутреннего контроля;
  • бухгалтерские регистры;
  • договоры и соглашения с контрагентами;
  • первичная документация;
  • активы организации;
  • расчеты по обязательным платежам;
  • документы кадрового учета (трудовые договоры, правила, положения и должностные инструкции, штатное расписание и прочее);
  • иные объекты.

Перечень необходимых для инициативного аудита документов зависит от его вида и от того, какие направления деятельности будут подвергнуты проверке.

Порядок проведения аудита

При инициативном аудите не применяется законодательное регулирование порядка его проведения. На практике он проводится в несколько этапов.

  1. Планирование проверки. Этап включает предварительный анализ деятельности предприятия, определение направления аудита, согласование порядка его проведения.
  2. Заключение соглашения о цене услуг аудиторской компании, утверждение плана проверки и порядка передачи на анализ документации, заключение договора.
  3. Сбор необходимых документов и их анализ. Этот этап является непосредственно проверкой организации. Аудиторами анализируется вся документация, проводится анализ деятельности проверяемой организации.
  4. Подготовка аудиторского отчета. Результаты проверки излагаются в письменном виде, приводятся сведения о состоянии дел на предприятии, перечисляются нарушения со ссылками на нормы законодательства, предоставляются рекомендации по их устранению.
  5. Передача заключения заказчику. После этого этапа услуга по проведению инициативного аудита считается оказанной. В случае необходимости между заказчиком и исполнителем составляется новое соглашение об оказании услуг по устранению выявленных недостатков.

Сотрудничество с агентством «METOD» – это минимизация рисков вашего бизнеса. Наши квалифицированные эксперты-аудиторы, имеющие необходимую сертификацию, проведут полную, достоверную и объективную инвентаризацию деятельности вашей организации. По ее результатам вы сможете определить слабые и сильные стороны своей компании, устранить нарушения закона, тем самым уберечь себя от штрафов и других негативных последствий. Проводите инициативный аудит вместе с нами – это обеспечит безопасность и развитие вашего бизнеса!

Заказ услуги

Услуга: «Инициативный аудит предприятия»

Полезное в блоге

Возврат к списку