Зачем компании проводить диагностику юридической структуры бизнеса
Успешность бизнеса зависит не только от правильно составленных бизнес-планов, но и от грамотно организованной юридической структуры. Законодательство меняется часто, компании непрерывно растут и развиваются, обрастают новыми процессами и партнёрскими отношениями. Организации, которые не обладают глубоким пониманием юридических аспектов своей деятельности, могут столкнуться с существенными рисками, вплоть до потери собственности и серьёзной ответственности для причастных лиц. Чтобы нивелировать риски, важно своевременно проводить диагностику юридической структуры бизнеса.
В статье рассмотрим причины, по которым проведение диагностики юридической структуры бизнеса необходимо для любой компании, а также какие риски диагностика предотвращает и какие проблемы можно выявить с её помощью.
Юридическая структура бизнеса – организационная и правовая форма, в соответствии с которой организуется и функционирует бизнес. Юридическая структура определяет права и обязанности участников бизнеса, включая владельцев, руководителей и работников, а также определяет методы распределения прибыли, управление и защиту интересов компании в соответствии с законодательством.
Каждый бизнес включает множество взаимосвязанных трудовых, финансовых, корпоративных и других отношений, необходимых для его эффективной работы. Однако, функционирование бизнеса всегда сопряжено с рисками. Устранение и снижение рисков является главной задачей высшего менеджмента, а также прямым интересом всех собственников компании. Чтобы обеспечить спокойное ведения бизнеса без вечной нервотрёпки и латания «дыр» налету, необходимо работать на опережение и использовать системные подходы к управлению рисками.
Часто предприниматели не принимают меры по предотвращению рисков даже когда сталкиваются с их последствиями. Между тем, устранять последствия всегда сложнее и дороже, чем предупредить возникновение проблемы. Проведение диагностики существующей системы помогает выявить и минимизировать риски, а также грамотно выстроить эффективную юридическая структура бизнеса, которая может оказать решающее влияние на прибыльность компании и качество организации труда. Диагностика и разработка юридической структуры бизнеса позволяют быстро с минимальными затратами определить и свести к минимуму имущественные и налоговые риски, а также избежать проблем в будущем.
Продуманная схема работы связанных компаний способна существенно снизить себестоимость процессов и уменьшить размер уплачиваемых налогов. По сути грамотно проработанная юридическая структура – возможность получить максимальную прибыль при минимальных обязательных расходах.
Основные принципы диагностики юридической структуры бизнеса
Диагностика юридической структуры бизнеса включает в себя проведение комплексного анализа правовой документации, организационной структуры и процессов, связанных с юридическим аспектом деятельности компании.
Цель диагностики – выявить возможные нарушения в юридической структуре бизнеса, а также определить необходимые меры по улучшению правовой защищенности компании и предотвращению возможных рисков.
В процессе диагностики рассматриваются соответствие юридической документации требованиям законодательства, организационная структура компании, схемы владения активами и финансовыми потоками, риски в области налогообложения, судебных споров и договорных отношений.
Проведение диагностики юридической структуры – необходимый шаг для обеспечения эффективной защиты интересов компании и её устойчивого развития на рынке.
Работать с юридической структурой по силам только профессионалам, которые обладают специализированными знаниями и имеют практический опыт применения успешных методов структурирования бизнеса и внедрения изменений в структуру бизнеса. Специалисты создадут гибкую структуру, защищенную от претензий со стороны государственных органов и третьих лиц.
Практические мероприятия и способы проведения диагностики
Практические мероприятия по диагностике юридической структуры бизнеса – комплекс мер, направленных на выявление ошибок, несоответствий или проблем в юридической части деятельности предприятия. Инструментом для правильной организации работы, а также для минимизации рисков нарушения законодательства, возможных штрафов и прочих опосредствованных потерь выступают следующие мероприятия.
Юридический аудит – один из способов проведения диагностики юридической структуры бизнеса. В аудит входит анализ документации и деятельности организации на наличие несоответствий законодательству:
Анализ договоров, сделок, положений и требований законодательства, которые регулируют деятельность организации;
Проверка соответствия действующей документации нормам законодательства;
Определение уровня риска и общей структуры организации;
Выявление областей, где необходимы изменения или улучшения.
Анализ состояния налогов и налоговых отчётов включает в себя:
Проверку документов на налоги и отчетность;
Анализ отчетности и налоговой декларации на ошибки;
Определение факторов, влияющих на налоговую отчетность;
Идентификация ключевых проблем, связанных с налоговой отчетностью, которые могут привести к штрафам.
Проверка условий контрактов и сделок, заключённых с партнерами и клиентами – способ убедиться, что они соответствуют стандартам юридической работоспособности:
Обзор условий контрактов и документов на предмет соответствия нормам законодательства;
Проверка условий и общей юридической работоспособности контрагентов;
Анализ содержания и условий контрактов в терминах юридических обязательств;
Оценка рисков по каждому контракту.
Вышеперечисленные мероприятия позволяют выявить проблемы и ошибки в деятельности организации, а также привести работу компании в соответствие с действующим законодательством, повысить эффективность работы и избежать трудностей во взаимоотношениях с контролирующими органами.
Риски, которые возникают при некорректной юридической структуре
Непродуманная или устаревшая юридическая структура бизнеса приводит к ряду потенциальных рисков, которые могут повлиять на стабильность, ликвидность, конкурентоспособность и репутацию организации.
Неправомерное использование имущества. Некорректная юридическая структура бизнеса может стать причиной неправомерного использования имущества и ограничения доступа к имуществу в случае возможного правонарушения.
Неопределённость права собственности. Это касается не только права собственности на активы, но и на оригинальные интеллектуальные продукты технологий, дизайнерских решений, программного обеспечения и т.д., которые рискуют остаться вне контроля бизнеса и перейти в частное пользование его сотрудников или членов семьи.
Нарушение законодательства. Некорректная юридическая структура бизнеса может стать причиной нарушения законодательства, ограничить доступ к ресурсам и инфраструктуре, а также стать причиной возникновения уголовной ответственности.
Нарушение правил бухгалтерских отчётов. Ошибки в юридической структуре могут привести к нарушению бухгалтерских отчётов, а значит к убыткам и уменьшению доверия к бизнесу со стороны инвесторов и потенциальных клиентов.
Риск доначисления дополнительных платежей из-за дробления бизнеса. Автоматизированные базы налоговой постоянно проводят сверку учредительных данных и выявляют аффилированные организации. В случае обнаружения нарушений, компаниям буду доначислены налоги, которые не получится оспорить в суде.
Ущерб имиджу компании. Неточная юридическая структура может вызвать недоверие к бизнесу и негативно повлиять на его репутацию, что в свою очередь может привести к убыткам, снижению общественного интереса и влияния на рынке.
Неправильно построенная юридическая структура может привести к нестабильности и непредсказуемости в бизнесе, нанести значительный ущерб его деятельности и репутации. Своевременное обращение к квалифицированным юристам и консультантам поможет избежать проблем и создать правильную юридическую структуру бизнеса.
Что компании получают от диагностики
Правильно построенная юридическая структура позволит владельцу сохранить компанию и увеличить прибыль, обеспечить контроль и безопасность ведения бизнеса.
Диагностика и разработка правильной структуры бизнеса даст компаниям следующие преимущества:
Устранение налоговых рисков от доначислений с субсидиарного дохода всех связанных юридических лиц;
Устранение рисков привлечения к ответственности должностных лиц за уклонение от уплаты налогов;
Защита активов, в том числе торговых знаков, промышленных образцов и других объектов интеллектуальной собственности;
Эффективное управление бизнесс-процессами в компании;
Устранение дисбаланса активов;
Формирование единой системы принятия и исполнения решений;
Формирование эффективной системы бюджетирования и планирования;
Построение прозрачных и выгодных правоотношений между взаимозависимыми лицами с учетом существующих проблем трансфертного ценообразования и налоговых рисков;
Повышение инвестиционной привлекательности бизнеса;
Обеспечение прочных хозяйственных и договорных связей.
Процедура диагностики играет важную роль в профилактике корректной работы бизнеса. Цель диагностики – выявить неправильные принципы работы и предотвратить нежелательное развитие событий.
В процессе анализа оценивается соответствие условий работы предприятия актуальным требованиям и подходам. Важно своевременно корректировать юридическую структуру бизнеса с учётом новых законов, изменений методик проведения проверок налоговой службы и последней судебной практики.
Особое внимание эксперты уделяют дроблению бизнеса, изучению рисков налоговых доначислений и выделению профильных подразделений, как наиболее спорным моментам в отношении взаимодействия с контролирующими органами.
Своевременная и профессиональная диагностика юридической структуры бизнеса поможет не только оценить текущее состояние структуры, выработать рекомендации по её оптимизации и минимизировать риски, но и управлять бизнесом уверенно и без страхов. Услуги консультантов обойдутся компании несоизмеримо меньшими расходами, чем возможные проблемы, а также вероятно помогут увеличить прибыль предприятия.