Инициативный аудит

Кто может назначить добровольный аудит?

Проверку по инициативе руководства проводят, чтобы получить информацию о реальном состоянии дел, повысить эффективность бизнеса, модернизировать производство. Руководитель предприятия принимает решение о проведении аудита, проводит переговоры с аудитором, оговаривает условия и заключает договор. Аудитор не является сотрудником сторонней организации, фирмы.

В результате инициативного аудита аудитор получает информацию. На ее основе он делает следующие выводы:

• Насколько деятельность фирмы соответствует требованиям законодательства.
• · Какое реальное положение дел, можно ли его улучшить.
• · Помогает принять решение об оптимизации производственных процессов.

Если аудит проводится в инициативном порядке, то аудиторская фирма не проводит предварительное тестирование.

Для чего нужен инициативный аудит?

Это связано с потребностью в достоверной информации о реальном положении дел и в оценке эффективности управления компанией. Заказчик сам определяет объем и характер проверки, может привлечь внешних аудиторов. Необходимость может быть вызвана:

Желанием руководства повысить производительность бизнес-процессов. Улучшить финансовые показатели.

• Если в компании произошли изменения, требующие оценки.
• Своевременно выявить и устранить ошибки и нарушения.
• Оценки эффективности деятельности предприятия в целом.

Как правило, внутренний аудит проводится на регулярной основе, как минимум, раз в год, но может быть и чаще. Внутренний аудит может проводиться на различных этапах жизненного цикла компании, что также влияет на периодичность его проведения:

На этапе создания компании - один раз.

• В процессе функционирования компании, по мере необходимости.
• При возникновении проблем в деятельности. В случае внештатных ситуаций аудит проводят раз в месяц.
• Периодичность проведения внутреннего аудита напрямую зависит от особенностей деятельности компании.

Порядок проведения инициативного аудита

Порядок проведения аудита регулируется соответствующими положениями. В качестве основы для разработки положений может служить типовой порядок проведения аудита финансовой отчетности, утвержденный Минфином России от 16 октября 2000 г. № 92н. Для проведения внепланового аудита организация должна получить аудитора письмо-обязательство о согласии на проведение аудита.

В письме-обязательстве излагаются принципы, на которых основывается предложение. Дается характеристика деятельности аудируемого лица, его системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета.

При заключении договора на обязательный аудит организация должна представить аудитору информацию о деятельности. Данные о системе бухгалтерского учета для оценки уровня существенности и аудиторского риска.